會議室租用指南：時租會議室要睇咩、點計價、點訂

租會議室，先計清楚人數同座位排法，再睇投影、白板、視像會議設備同 Wi-Fi 夠唔夠用；有外人嚟開會，交通同入口易唔易搵都好重要。喺Gatherland輸入日期、時間同人數，即刻見到總價同有冇空，網上付款就訂到。

揀會議室要睇咩？

座位同排法

• 會議桌、課室式定圍圈坐，影響可以坐幾多人。
• 場地頁會寫人數上限，但實際坐得舒唔舒服，要睇枱櫈排法。
• 工作坊要預留走動、分組同擺物資嘅位置。

投影同顯示

• 係投影機定大電視，畫面夠唔夠大俾最後一排睇。
• 用咩接口接駁，使唔使自己帶轉插。
• 有冇白板同白板筆。
• 可以睇 有投影機嘅會議室。

視像會議

• 有人遙距加入，就要有鏡頭、咪同喇叭。
• 鏡頭影唔影到成張枱，咪收唔收到全部人把聲。
• 可以睇 有視像會議設備嘅會議室。

Wi-Fi 同插蘇

• Wi-Fi 穩唔穩定，夠唔夠全部人一齊用。
• 每個位附近有冇插蘇。

隔音同私隱

• 傾敏感內容，要揀隔音好、門可以關嘅房。
• 留意房間有冇玻璃牆，外面睇唔睇到入面。

交通同入口

• 近唔近港鐵站，客人易唔易搵。
• 自助入場定有職員接待。自助入場嘅場地會喺開始前用電郵同 WhatsApp 發入場指示，記得轉發俾與會者。

茶水同附加項目

• 有冇茶水、咖啡。
• 有啲場地會提供附加項目。如果有，訂場時會列出，揀咗就計入總價。

唔同用途點揀會議室？

小型會議同面試

• 細房已經夠用，重點係隔音同私隱。
• 面試要有地方俾候選人等，問清楚有冇接待位。
• 可以睇 開會用會議室。

工作坊同培訓

• 要夠位分組，枱櫈最好可以移動。
• 投影、白板同咪都要齊。
• 預留時間佈置同收拾，計埋入租用時段。
• 可以睇 工作坊用會議室。

公司活動

• 人多就要睇場地上限，同埋有冇茶水區。
• 有外賓嘅話，交通方便同入口易搵好重要。
• 可以睇 公司活動場地。

訂場前可以問場主咩？

• 投影機或者電視用咩接口。
• 視像會議設備係咩型號，點樣連接手提電腦。
• 枱櫈可唔可以重新排位。
• 可唔可以帶外賣或者食物入場。
• 有冇白板筆、拖板同 Wi-Fi 密碼點攞。

問題可以喺場地頁直接訊息場主，所有對話都會留喺平台。

開會當日點安排？

價錢點計？

會議室多數按每間每小時計。留意：

• 週末價：星期五至日、公眾假期同公眾假期前一日用週末價。
• 最少鐘數：有啲場地要求最少租幾個鐘。
• 附加項目：揀咗會加入總數。

想知大概價位，可以睇 價錢指數。搜尋結果顯示嘅總數就係要俾嘅錢，冇訂場手續費。如果幾個部門或者合作夥伴分擔費用，可以用 夾錢計算機。

實用小貼士

• 喺開會前多訂半個鐘，試好投影同視像會議先開始。時段以 30 分鐘為單位，唔使多訂成個鐘。
• 準時完，避免超時收費。
• 約多人開會未定日子，可以先用 夾日子工具 問大家邊日得閒。

點樣訂？

1. 喺 會議室 頁面揀地區，或者直接搜尋。
2. 輸入日期、開始時間、鐘數同人數。
3. 睇清楚設備、取消政策同按金。
4. 網上一次過付款。即時確認嘅場地即刻確認；場主確認嘅場地，場主有 24 小時答覆。
5. 確認後會見到確實地址同入場安排。

工作坊可以睇 工作坊用會議室。大型或者公司活動，可以用 代搵場地。

而家有空嘅會議室