場主器材清單
器材清單列場地有提供乜;活動器材核對就按個別預訂需要。兩件事分開。寫實際用品、數量、位置、狀況,同負責更新嘅崗位。刊登或者確認要求時用最新清單,唔好預設舊相片代表而家仍然有提供。
點樣使用
- 按實物列用品同數量,欠資料就先核對。
- 記位置、狀況同更新人。
- 向預訂者確認器材前,先對清楚改動。
工作表預覽
| 實際用品 | 數量及位置 | 提供狀況 | 當前狀況 | 更新人 |
|---|---|---|---|---|
| 傢俬 | ||||
| 簡報器材 | ||||
| 活動用品 | ||||
| 其他已確認用品 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV;編輯前先另存副本。
存放喺場內,唔一定有提供
物件喺房內,未必屬今次預訂會提供嘅用品。記有冇提供,同已確認條件。私人操作資料由負責場主保存,刊登只放客人需要嘅資料。
狀況有問題,就轉成跟進工作
核對時發現要處理嘅用品,就記當前狀況,再交維護跟進表。未能提供嘅,唔好默默計入有提供。改動影響客人決定,就更新刊登同預訂確認。
