聚會流程表
流程表唔只係列活動：佈置、入場、食物交收同執場，都要預留時間。每一段寫一位負責人，並記低開始前要完成咩；咁先唔會到場先發現未準備好。
點樣使用
- 按你嘅租用時段改寫示例，先核對可入場同必須離場時間。
- 每段安排一位負責人，活動前將最終版發畀需要執行嘅人。
示例工作表
表內係示例，可按自己活動嘅已確認資料改寫。
| 相對時間 | 事項 | 負責人 | 物資／先決條件 | 後備安排 |
|---|---|---|---|---|
| 入場前 30 分鐘 | 確認交收同到場訊息 | 場主已確認可入場時間 | ||
| 開始後 0–15 分鐘 | 入場、放物資同設備檢查 | 設備清單 | ||
| 15–30 分鐘 | 簡單開場活動 | 主持已睇過玩法 | ||
| 30–60 分鐘 | 食物同自由交流 | 交收安排已核對 | ||
| 60–100 分鐘 | 主要活動 | 所需物資已到位 | ||
| 100–120 分鐘 | 合照、執場同交收 | 按場主規則復原場地 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
用相對時間排好先後
先以入場做起點，將每一段用幾多分鐘列出。活動確定咗開始時間，再轉成鐘點；表內包括準備同交收時間，唔好只計玩嘅時間。
寫低交接同後備安排
例如食物未到，邊個負責聯絡；遊戲提早完，會轉去邊個活動。只需寫實際會用嘅安排，唔使為每個可能性開多一張表。
下一步安排
- 入場設備檢查表
核對已約定嘅投影、收音、音響同遊戲設備，記錄問題同跟進方法。
- 執場交收清單
分工處理餐具、垃圾、設備同場地復原，完場前核對交收事項。
- 合作畫畫挑戰：原創題目卡
唔需要畫功，靠分工同描述完成一幅共同作品；附題目卡同主持方法。