本文內容
重點摘要
- 匯出係將Gatherland預訂放入你嘅 Google 或 Apple 日曆；匯入係將其他渠道嘅預訂帶入Gatherland，封住嗰啲時段。
- 同步唔係即時，臨時喺其他渠道接嘅預訂要即刻喺Gatherland手動封鎖。
- iCal 連結會顯示預訂資料，唔好公開分享。
- 設清潔緩衝時間，系統會喺每個預訂前後自動預留。
- 場主取消預訂，客人獲全數退款，場主會被收取取消費用，所以日曆要準。
用 iCal 同步日曆有兩個方向：將Gatherland日曆匯出到 Google 或 Apple 日曆，方便自己睇；將其他渠道嘅預訂匯入Gatherland，令嗰啲時段自動唔俾人訂。因為同步唔係即時，臨時預訂要再加手動封鎖，預訂之間亦要留清潔時間，先可以避免撞場。
- 90 日
- 日曆最遠開放
- 30 分鐘
- 每個時段單位
- 30 分鐘
- 自助入場場地通常最短預訂通知
- 約兩小時
- 有職員當值場地一般預訂通知
點解要同步日曆？
如果你喺唔同渠道接預訂，例如電話、WhatsApp、其他平台，日曆唔同步就好易撞場。場主取消預訂，客人會獲全數退款，你會被收取取消費用，亦會影響評價。
匯出定匯入？
匯出（Gatherland → 你嘅日曆）
- 將Gatherland預訂放入 Google 或 Apple 日曆
- 方便你喺一個日曆睇晒所有預訂
- 訂閱嘅日曆通常係唯讀
- 要改預訂就返Gatherland改
匯入（其他渠道 → Gatherland）
- 將其他系統或日曆嘅預訂帶入Gatherland
- 嗰啲時段喺Gatherland顯示為唔得閒
- 客人唔會訂到已經俾人訂咗嘅時段
- 用其他渠道接預訂就一定要設
兩個方向都設，就可以喺自己日曆睇晒全部預訂，同時唔會俾Gatherland客人訂到其他渠道已經賣咗嘅時段。
匯出：將Gatherland預訂放入你嘅日曆
Gatherland會俾你一條 iCal 日曆連結，你可以喺其他日曆程式訂閱。
Google 日曆
- 1
複製連結
喺Gatherland場主日曆複製 iCal 連結。
- 2
打開 Google 日曆
喺電腦版 Google 日曆，揀「其他日曆」旁邊嘅加號。
- 3
貼上連結
揀「透過網址新增」，貼上連結。
Apple 日曆
- 1
複製連結
喺Gatherland場主日曆複製 iCal 連結。
- 2
新增訂閱
喺 Mac 嘅日曆 App，揀「檔案」再揀「新增日曆訂閱」。
- 3
貼上連結
貼上連結，設定更新頻率。
匯入：將其他渠道嘅預訂帶入Gatherland
如果你用緊其他訂場系統或者日曆，可以將佢哋嘅 iCal 連結加入Gatherland。匯入之後，嗰啲預訂嘅時段喺Gatherland會顯示為唔得閒，客人唔會訂到。
- 1
搵匯出連結
喺其他系統或者日曆搵 iCal 匯出連結。
- 2
貼入Gatherland
喺Gatherland場主日曆貼上匯入連結。
- 3
檢查結果
對一對匯入咗嘅時段，日子同時間係咪同原本一樣。
同步唔係即時，點補救？
為咗安全：
- 臨時預訂：喺其他渠道接咗即日或者翌日嘅預訂，即刻喺Gatherland手動封鎖。
- 定期檢查：每隔一段時間對一對兩邊日曆。
喺其他渠道接到預訂嗰陣
- 1
即刻喺Gatherland封鎖
未覆實客人之前就先封鎖，唔好等同步。
- 2
記入你嘅主日曆
記低日期、時間同客人資料。
- 3
等同步之後檢查
確認匯入咗嘅時段喺Gatherland顯示為唔得閒。
- 4
如果預訂取消
記得解除手動封鎖，否則個時段會一直空置。
手動封鎖
以下情況可以喺Gatherland日曆手動封鎖時段：
- 場地維修、裝修
- 私人用途
- 其他渠道嘅預訂（未同步之前）
- 公眾假期唔開
清潔緩衝時間
兩個預訂之間要留時間清潔同準備。你可以喺場地設定清潔緩衝時間，系統會喺每個預訂前後自動預留，唔會俾客人訂埋貼住嘅時段。
如果你需要嘅清潔時間唔固定，亦可以喺特定日子手動封鎖多啲時間。
清潔緩衝要設幾耐？
唔好估，自己計一次。下次完場之後，由客人離開開始計時，做齊以下幾樣：
- 執垃圾、清枱面、抹地
- 洗手間清潔同補充用品
- 檢查設施、遙控、器材，執返原位
- 影相記錄完場狀況（要扣按金就要喺完場後 48 小時內連相片報告）
- 開冷氣、開燈，準備迎接下一班客
做完所需時間，再加少少預留，就係你嘅清潔緩衝時間。大型派對或者 BBQ 之後通常要耐啲，可以喺嗰啲日子手動封鎖多啲。
每星期檢查一次日曆
常見問題排解
- 匯入咗但見唔到預訂：檢查貼嘅係咪其他系統嘅匯出連結，而唔係網頁地址，同埋嗰條連結仲有冇效。
- 時間錯咗幾個鐘：檢查其他日曆係咪設定咗香港時間。
- 外面取消咗嘅預訂仲封住時段：等下一次更新，或者先喺其他系統刪除。
- 轉咗用其他系統：記得換走舊嘅匯入連結，免得過時嘅預訂一直封住日曆。
其他日曆設定
- 日曆最遠開放到 90 日後。
- 時段以 30 分鐘為單位。
- 預訂通知時間：自助入場嘅場地通常可以設短至 30 分鐘；有職員當值嘅場地一般要預早大約兩個鐘。
日曆準確，平日時段先可以放心開即時確認。可以睇 填滿平日時段。
常見問題
iCal 係咩？
iCal 係一種通用嘅日曆格式，Google 日曆、Apple 日曆同好多訂場系統都支援。用一條日曆連結，就可以將一個日曆嘅預訂顯示喺另一個日曆度。
匯出同匯入有咩分別？
匯出係將Gatherland嘅預訂送去你其他日曆，例如 Google 或 Apple 日曆。匯入係將你其他渠道嘅預訂帶入Gatherland，令嗰啲時段喺Gatherland顯示為唔得閒。
同步係咪即時？
唔係。日曆程式會按自己嘅時間表更新訂閱嘅日曆，所以變動可能會遲啲先出現。臨時喺其他渠道接咗預訂，最好即刻喺Gatherland手動封鎖嗰個時段。
撞咗場點算？
如果你要取消客人嘅預訂，客人會獲全數退款，你會被收取取消費用。所以保持日曆準確好重要。
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