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點樣寫一個會成交嘅場地介紹?標題、設施同入場指示

場地標題公式、開首一句、有細節嘅設施列表、場地守則範本同入場指示範本,令客人睇完就訂。

Gatherland場主團隊3 分鐘閱讀
場主坐喺空嘅 party room 梳化上,喺筆記簿寫低場地設施
本文內容

重點摘要

  • 標題寫齊地點、類別同一至兩個最突出嘅設施,唔好寫無法證明嘅「最平」「最大」。
  • 第一句答客人最想知嘅問題:呢度啱咩場合、啱幾多人。
  • 設施寫型號、數量同清單,客人唔使逐樣問。
  • 場地守則寫清楚,之後報告損壞、超時或者額外清潔先有根據。
  • 入場指示由大廈入口一步步寫到離場,配合入口相。

會成交嘅場地介紹,係標題講清楚地點同賣點、開首一句話俾客人知最適合咩場合、設施逐項寫細節、守則同入場指示清楚易明。客人比較緊幾個場地時,資料最齊、最易明嗰個通常會贏。

標題點寫?

好嘅標題包括:

  • 地點:地區或者鄰近港鐵站。
  • 類別:Party Room、影樓、Band 房等等。
  • 一至兩個最突出嘅設施:例如卡拉 OK、無縫牆、自然光。
  • 適合人數(可選):客人搜尋時會輸入人數,標題寫埋可以一眼對得上。

標題公式

地點 + 類別 + 一至兩個賣點 + 人數。以下係格式示範,方括號換成你自己嘅資料:

  • [地區] Party Room,有卡拉 OK 同麻雀,最多 [人數] 人
  • 近 [港鐵站] 自然光影樓,有無縫牆
  • [地區] 隔音 Band 房,全套鼓同 Amp
  • [地區] 會議室,有投影同視像會議設備,可坐 [人數] 人

避免:

  • 全部大階或者一串符號。
  • 「全港最平」「最大」之類無法證明嘅字眼。
  • 塞太多關鍵字,反而睇唔明。
  • 寫價錢:價錢會變,而且搜尋結果已經顯示嗰個時段嘅總價。

開首一句點寫?

介紹第一句要答客人最想知嘅問題:呢度啱咩場合、啱幾多人。例如講明適合生日、公司活動定拍攝,同埋大概幾多人用最舒服。

以下係示範寫法對比,唔係真實場地:

唔好咁寫

  • 歡迎嚟到我哋嘅場地!
  • 環境舒適,設備齊全
  • 價錢合理,歡迎查詢
  • 全港最抵!!!

咁寫好啲

  • 適合 [人數] 至 [人數] 人生日同朋友聚會
  • 一個大廳,有卡拉 OK 同 [數量] 張麻雀枱
  • 獨立洗手間,有冷氣同 Wi-Fi
  • [港鐵站] 行過嚟大約 [分鐘] 分鐘

左邊每句都適用於任何場地,客人睇完冇多知一樣嘢;右邊每句都答咗一個實際問題。

之後再用短段落講:

  • 空間同間隔:有幾多個房、可以點擺位。
  • 最多人用嘅設施:客人最常用邊幾樣。
  • 交通同入口:鄰近港鐵站、大廈入口喺邊條街、夜晚出入要留意咩。

如果你設咗最少鐘數、最少人數、小童價、團體折扣,喺介紹再講一次,等客人訂之前已經知道。價錢點設可以睇 場地定價。

開好嘅麻雀枱,四張櫈擺正,枱邊放住茶杯
設施寫得清楚,例如麻雀枱嘅類型同數量,客人唔使再問。

設施點寫先有用?

客人可以按設施篩選場地,所以:

  1. 逐項剔選:有嘅設施全部剔,冇嘅唔好剔。
  2. 寫數量:例如有幾張麻雀枱、幾支咪。
  3. 寫細節:型號、清單、類型。
  4. 保持更新:設施壞咗或者換咗,即刻改。

細節寫得清楚,客人唔使逐樣問,預訂會快好多。

附加項目

如果你有附加項目,例如 BBQ 食物套餐或者額外器材,寫清楚包咩、幾多人份。客人訂場時揀,會自動計入總價。

場地守則點寫?

寫清楚會影響客人決定嘅規矩:

  • 可唔可以飲酒、食煙、帶寵物
  • 幾點要收細聲
  • 使唔使換鞋
  • 離場前要做咩清潔、垃圾點處理
  • 超時點計

守則清楚,客人預先知道,之後如果要報告損壞、超時或者額外清潔,都有根據。可以睇 按金、損壞同爭議處理。

入場指示點寫?

自助入場嘅場地,入場指示會喺開始前用電郵同 WhatsApp 發俾客人。最好由大廈入口開始,跟客人實際行嘅次序一步步寫到離場:

  1. 1

    大廈入口

    大廈喺邊條街、入口對住咩,夜晚或者假日入口有冇唔同。

  2. 2

    升降機

    用邊部升降機、有冇貨用升降機、要唔要拍卡或者登記。

  3. 3

    單位門口

    出咗升降機向邊行,門口有咩可以認。

  4. 4

    門鎖密碼或者取匙

    密碼點輸入,或者鎖匙放喺邊、點交還。

  5. 5

    開關

    電燈、冷氣、音響、投影嘅開關喺邊,點樣開。

  6. 6

    Wi-Fi

    網絡名稱同密碼。

  7. 7

    離場同垃圾

    熄燈熄冷氣、垃圾放喺邊、鎖門方法。

  8. 8

    聯絡

    遇到問題點樣搵你,例如用平台訊息。

確實樓層同單位只會喺預訂確認後先顯示,入場指示唔會公開。入場指示配合入口相效果最好,可以睇 影出會被預訂嘅場地相。

黃昏時嘅工廈入口,有人拎住袋行入升降機大堂
入場指示由大廈入口寫起,客人當日就唔使喺樓下搵路。

最後檢查

常見問題

標題應該寫咩?

寫客人會搜尋嘅嘢:地區或者鄰近港鐵站、場地類別,同一至兩個最突出嘅設施,可以加適合人數。避免全部大階、一串符號或者「全港最平」之類無法證明嘅字眼。

設施要寫幾詳細?

越具體越好。遊戲機寫型號同手掣數量、桌遊寫清單、麻雀枱寫類型、音響同器材寫型號同數量。客人可以按設施篩選,細節亦會減少重複查詢。

入場指示會唔會公開?

唔會。入場指示例如門鎖密碼,只會喺開始前用電郵同 WhatsApp 發俾已確認預訂嘅客人。確實樓層同單位亦只會喺預訂確認後先顯示。

場地守則應該寫咩?

寫清楚會影響客人決定嘅規矩,例如可唔可以飲酒、食煙、帶寵物、幾點要收細聲、離場要做咩清潔、超時點計。守則清楚,之後有爭議都有根據。

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