講者環節準備表
講者除咗知道幾時到，仲要知今次想幫聽眾做到乜。用呢份表將題目、對象、發言時間、提問方式同主辦接待人連起來。房內器材另外核對；有簡報檔案，同有合適播放安排，係兩件事。
點樣使用
- 先寫聽眾需要同環節目的。
- 用最新流程定發言同提問時段。
- 核對交檔、接待人，同收尾提示。
工作表預覽
| 準備項目 | 已定資料 | 負責人 | 待確認問題 | 交接紀錄 |
|---|---|---|---|---|
| 對象及目的 | ||||
| 發言及提問 | ||||
| 簡報檔案 | ||||
| 到場及收尾提示 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
題目要連住實際成果
「講下個項目」未講清楚要去到幾深入。先定今次要答嘅問題，同聽眾本身知道幾多。唔屬今節範圍嘅題目另列，安排其他途徑處理，唔好一路延長發言時間。
交接用同一個版本
寫清楚操作人員會收到邊個版本，同邊個可以確認換檔。到場安排交畀接待人，發言時段放入流程表。有改時段，就一齊通知講者同操作人員。
下一步安排
- 簡報版本播放紀錄
記低已確認簡報檔案，同實際播放核對。
- 提問環節整理表
整理聽眾問題、合併重複題目，再按剩餘時間安排。
- 聚會流程表
由佈置到散場，列清楚時間、負責人同每一步要準備嘅物資。
- 混合出席環節聲畫測試表
逐段試房內發言去到遙距聽眾，再試返遙距發言。