聚會到場訊息範本
發訊息前,先核對場地嘅完整地址同實際入口。將集合時間同活動開始時間分開寫,門禁資料用私人訊息傳畀需要入場嘅人;唔好將門碼放喺公開分享頁。
點樣使用
- 填好所有方括號內容,刪走唔適用嘅行。
- 請一位未去過場地嘅人試讀,確認入口同集合時間都容易理解。
工作表預覽
| 訊息部分 | 範本 |
|---|---|
| 時間 | 我哋[集合時間]喺[集合點]集合,活動[開始時間]開始。 |
| 地址 | 場地地址:[大廈、街道、樓層、單位]。 |
| 入口 | 由[已確認入口]入大廈,再按[升降機/到場指示]上樓。 |
| 遲到 | 遲到或者搵唔到入口,請聯絡[聯絡人同方法]。 |
| 物資 | 帶大件物資/食物嘅朋友,請先同[交收負責人]確認位置。 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV;編輯前先另存副本。
用客人到場嘅次序寫
先寫集合時間同地址,再講大廈入口、樓層同升降機。港鐵出口或者步行時間,只用你已核實嘅資料;地址唔清楚就附上場主提供嘅位置連結。
講清楚遲到同交收安排
寫低遲到要聯絡邊個,以及係咪需要有人落樓接。有人會帶大件物資或者食物,就分開核對交收位置,唔好假設大廈可以直接送上樓。
