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聚會到場訊息範本

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發訊息前,先核對場地嘅完整地址同實際入口。將集合時間同活動開始時間分開寫,門禁資料用私人訊息傳畀需要入場嘅人;唔好將門碼放喺公開分享頁。

點樣使用

  1. 填好所有方括號內容,刪走唔適用嘅行。
  2. 請一位未去過場地嘅人試讀,確認入口同集合時間都容易理解。

工作表預覽

聚會到場訊息範本
訊息部分範本
時間我哋[集合時間]喺[集合點]集合,活動[開始時間]開始。
地址場地地址:[大廈、街道、樓層、單位]。
入口由[已確認入口]入大廈,再按[升降機/到場指示]上樓。
遲到遲到或者搵唔到入口,請聯絡[聯絡人同方法]。
物資帶大件物資/食物嘅朋友,請先同[交收負責人]確認位置。

可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV;編輯前先另存副本。

用客人到場嘅次序寫

先寫集合時間同地址,再講大廈入口、樓層同升降機。港鐵出口或者步行時間,只用你已核實嘅資料;地址唔清楚就附上場主提供嘅位置連結。

講清楚遲到同交收安排

寫低遲到要聯絡邊個,以及係咪需要有人落樓接。有人會帶大件物資或者食物,就分開核對交收位置,唔好假設大廈可以直接送上樓。

下一步安排

  • 聚會流程表

    由佈置到散場,列清楚時間、負責人同每一步要準備嘅物資。

  • 場主入場指示範本

    分清楚公開地址同私人門禁安排,按客人到場次序寫清楚入口同交收。

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