開 Party 預算表
先定總預算，再逐項記低場租、食物、物資同其他費用。可退按金放喺另一欄，唔好當咗係最終開支；但付款前仍然要預留呢筆錢。呢張表附有可改寫嘅示例，金額唔係場地報價。
點樣使用
- 將示例金額改成你收到嘅報價，未有報價嘅項目先留空。
- 只將開支項目加埋做活動成本；按金另計，然後列出付款前要準備嘅款項。
- 檢查已付款同未付款項目，落單或者夾錢前更新人數。
示例工作表
表內係示例，可按自己活動嘅已確認資料改寫。
| 性質 | 項目 | 金額 HKD | 已付 HKD | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 開支 | 場地租金 | 1600 | 0 | 示例，請改成實際報價 |
| 開支 | 食物 | 800 | 0 | 示例，確認人數後更新 |
| 開支 | 飲品 | 200 | 0 | 示例 |
| 開支 | 佈置物資 | 150 | 0 | 可選項目示例 |
| 按金 | 場地按金 | 500 | 0 | 示例；退還條件要向場主核對 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
先計總數，再睇每人預幾多
將必需項目同可選項目分開。租場同已確定嘅食物先落實；佈置、禮物或者額外遊戲物資可以喺餘額入面安排。
人數未定，就寫低你用咗幾多人做預算。正式夾錢前，再按實際參加人數同大家同意嘅分帳方法重計。
按金同已付款項分開記
按金退還條件要跟場主嘅實際報價同條款核對，唔好自行假設一定全數退回。記錄付款日期、款項性質同需要跟進嘅事項，之後交收會清楚啲。