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畢業派對同謝師宴場地攻略:成班同學點揀場、點夾錢

畢業派對要容得落成班同學、可以影相食嘢玩足一晚。呢篇講點揀畢業 Party Room、人數變動點處理,同埋點樣同同學夾錢。

Gatherland編輯部3 分鐘閱讀
黃昏嘅 Party Room 梳化上放住畢業袍同四方帽,旁邊有花束同氣球
本文內容

重點摘要

  • 幾十人以內揀 Party Room;人更多或者有致辭謝師環節,揀活動場地。
  • 先用日期投票收集邊個會嚟,再按估計人數揀場。
  • Book 之前講清楚:確認咗出席但臨時唔嚟,要唔要照俾。
  • 按房計嘅場地人越多越平均;按人頭計就要留意最低人數。
  • 回顧片預早叫每人交兩三張相,由一個人整理。

畢業派對同謝師宴,最重要係揀一個容得落成班同學、可以影相、食嘢同玩足幾個鐘嘅場地。幾十人以內通常揀 Party Room;人更多或者有致辭環節,可以考慮活動場地。喺Gatherland填好人數同時段,就睇到每個場地嘅總價,再用夾錢計算機計好每人份額。

畢業派對揀場要諗咩?

先估人數

畢業派對最難係人數。建議先用日期投票揀日子,順便收集邊個會嚟,再按人數揀場。按人數搵場可以睇 20 人、30 人或者 50 人 Party Room。

留意兩件事:

  • 有啲場地有最低人數,少過呢個數都照計
  • 有啲場地有最多人數上限,超出唔可以入場

揀啱場地類型

類型 適合
Party Room 唱 K、打機、桌遊、輕鬆聚餐
活動場地 人數較多、有致辭或謝師環節
BBQ 場 想一路燒嘢食一路傾

BBQ 場適合想要戶外感覺嘅班;活動場地空間較大,有啲有投影同咪。

影相同回憶環節

畢業派對一定會影好多相。可以揀有韓式自拍機嘅場地,或者有投影機嘅場地播返幾年嘅相片。

一班同學坐喺地上睇投影幕播緊嘅舊相片回顧
有投影機嘅場地可以播返幾年嘅相片同片段,係成晚最多人記得嘅環節。

畢業派對場地推介

價錢點計?點夾錢?

場地按每人每小時或者按成間房每小時收費。人多嘅時候,按房計嘅場地分落每人可能較易計;按人頭計嘅場地有時有團體折扣。星期五至日、公眾假期同假期前一日按週末價。大概價位睇價錢指數。

按成間房計

  • 總價固定,唔會因為人數變
  • 人越多,分落每人越平
  • 有人甩底,其他人每人要俾多啲
  • 適合人數大致確定嘅班

按人頭計

  • 總價跟人數變
  • 可能有最低人數,少過都照計
  • 部分場地人多有團體折扣
  • 適合人數仲未完全確定嘅班

Gatherland唔收訂場手續費,預訂時要喺網上付清全數,所以通常由一位同學先付款,之後再收返每人份額。建議:

  1. book 場前先收齊或者確認大家願意夾
  2. 用夾錢計算機計好場租、食物同佈置
  3. 講清楚臨時唔嚟要唔要照俾

畢業派對流程點排?

以下係一個參考流程,可以按人數同場地調整:

環節 內容
開場 同學陸續到,食嘢、影相
回顧 用投影播返相片同片段
遊戲 分組遊戲、唱 K 或者桌遊
致辭或謝師 班代表講幾句、送禮物俾老師
自由時間 大合照、自拍機、慢慢傾
執場 預留時間執嘢同倒垃圾

相片回顧可以預先叫每位同學交兩三張相,由一個人整理成片。人多嘅時候,指定幾位同學分別負責食物、器材同執場,會順好多。

一班同學喺 Party Room 排好位影大合照,前面有人用腳架影相
大合照最好放喺前半段,趁全部人都喺度。

負責人點部署?

  1. 1

    第一步:開日期投票

    用日期投票列三至五個日子,定兩三日截止,順便收集大概人數。

  2. 2

    第二步:講好規矩

    喺群組講清楚每人大約要夾幾多、甩底點計、幾時之前要確認。

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    第三步:揀場同 book 場

    按確認人數揀場,睇清楚最低人數、取消政策同按金,網上付清全數。

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    第四步:收錢同分工

    用夾錢計算機計好份額收錢;用 Party checklist 分配食物、器材、佈置同執場。

  5. 5

    第五步:整理回顧片

    定截止日叫同學交相,由一位同學整合,前一日喺自己部機試播一次。

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    第六步:當日

    將入場資料轉俾另一位同學做後備,提早到場佈置同試投影。

謝師宴要注意咩?

如果有老師出席,可以預留一段時間致辭同送禮物。揀有咪同投影嘅場地會方便好多。亦可以考慮時段唔好太夜,等老師可以早啲走,之後同學再繼續玩。

枱上放住一束花同一張謝師卡,旁邊有幾份包好嘅禮物
謝師環節放喺前段,老師可以早啲走,同學之後再繼續玩。

玩通宵得唔得?

部分場地可以通宵,可以睇可通宵嘅 Party Room。通宵場要留意場地守則,例如音量同離場時間,詳情可以參考通宵 Party Room 攻略。

人數有變點處理?

  • 加人:先問場主最多人數同加人點計,唔好超出上限
  • 減人:按人頭計嘅場地,最低人數仍然適用
  • 取消:每個場地用彈性、標準或嚴格其中一種取消政策,詳情睇取消政策

更多籌備技巧可以睇一大班人 book 場攻略,遊戲點子就睇派對遊戲推介。

常見問題

成班同學開畢業派對,揀 Party Room 定活動場地?

幾十人以內、想玩遊戲同唱 K,Party Room 較啱;人數更多或者有致辭、頒獎環節,可以睇活動場地。搜尋時填好人數,太細或太大嘅場地會自動篩走。

同學人數未確定,點 book?

先用日期投票收集邊個得閒,再按估計人數揀場。留意場地有冇最低人數,按人頭計嘅場地要確認最終人數點計。

點樣同同學收錢最方便?

用夾錢計算機計好每人份額,由負責 book 場嘅同學先付款。Gatherland預訂時要喺網上付清全數。

畢業派對可唔可以玩通宵?

部分場地可以通宵,可以篩選可通宵嘅 Party Room,再睇清楚場地守則。

人數未定,揀咩取消政策嘅場地好?

人數同日子未穩定,揀彈性政策嘅場地最穩陣:開場前 24 小時或以上取消可以全數退款。嚴格政策就要 7 日或以上先全數退款。

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