社區活動義工分工表
先定崗位，再安排人。「幫手搞活動」太籠統，唔容易知道自己負責到邊。寫清楚工作、接收乜、點先完成，同邊個接手。參加者姓名同個人資料留喺主辦人適當嘅私人記錄；共用分工表只需要崗位，同埋今次活動約定嘅聯絡途徑。
點樣使用
- 按實際活動列工作，連佈置同還原一齊計。
- 每次交接定一個負責人，同埋要搵嘅主辦聯絡人。
- 用最新流程表講解分工；交接唔清楚嘅，就先試一次。
工作表預覽
| 崗位 | 工作範圍 | 負責人及替更 | 接收資料及用品 | 交接條件 | 主辦聯絡人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 接待及指路 | |||||
| 分站帶領 | |||||
| 用品及器材 | |||||
| 房間還原 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
分工要有範圍
接待義工可以介紹活動同帶人去正確房間；但出席或者時間表有改，就由主辦人決定。呢啲範圍要先寫低，唔好臨場叫義工自行改獲批活動或者房間安排。
換人同收尾都要交接
有啲崗位要全程有人，就先定點樣換人。交接簡單講清楚而家做緊乜、仲有咩未處理，同用品下一步交去邊。活動完用清理交收表還器材，同完成約定嘅還原工作。