社區活動器材需求表
先諗每個環節要做到乜：講者要聽得清、簡報要睇得到，工作坊要有合適工作枱。之後先列實際器材同數量。資料表有列嘅器材，可能仍要另行申請、安排操作員或者確認用途。場地已確認提供嘅，同主辦人自備嘅要分開。
點樣使用
- 逐個環節寫用途同使用房間。
- 向場地問清楚房內有乜器材，同埋點樣申請使用。
- 分好安裝、操作同還原，再預留核對時間。
工作表預覽
| 活動環節 | 房間 | 器材及數量 | 場地提供或自備 | 所需批准或操作員 | 安裝及交還負責人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 報告及講者 | |||||
| 簡報 | |||||
| 工作坊分站 | |||||
| 登記及展示 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
先寫用途，再揀器材
只寫咪嘅數量未夠，要註明講者固定喺一個位置，定要喺不同站之間移動。有投影內容，就寫邊個帶播放裝置、邊個試接駁。實際安排要同場地核對，唔好預設一定接到。
按約定交還房間
記低場地提供嘅用品同接收人。獲批時段內要預留交還器材同還原房間嘅時間。有器材用唔到，就改活動安排或者確認替代方案，唔好自行換咗但冇通知。
睇場地位置
下一步安排
- 社區場地申請文件跟進表
逐項跟進今次申請需要嘅文件，分清楚已交表同已獲批。
- 社區場地房間比較表
逐間房比較人數限制同活動擺位，再決定申請邊一間。
- 聚會流程表
由佈置到散場，列清楚時間、負責人同每一步要準備嘅物資。