社區場地申請文件跟進表
先用所屬地區最新申請表建立清單。團體證明、活動資料、簽署、合辦機構資料同豁免收費文件，會按地區同個別申請而有分別。呢份表只記錄已核對嘅要求，唔取代官方表格，亦唔判斷申請資格。文件檔案要妥善保存，表內寫檔名或者存放位置就夠，唔使抄入個人證件資料。
點樣使用
- 先開已揀場地同房間嘅最新官方表格。
- 只列今次申請適用嘅要求，每項寫負責人。
- 記低交表紀錄，再另外跟進書面結果。
工作表預覽
| 要核對嘅要求 | 表格位置 | 負責人 | 檔案或紀錄 | 待跟進問題 | 進度 |
|---|---|---|---|---|---|
| 申請團體證明 | |||||
| 活動內容及出席資料 | |||||
| 所需簽署及蓋章 | |||||
| 合辦或豁免收費文件（如適用） | |||||
| 交表紀錄及書面結果 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
要交乜，以今次表格為準
上次活動清單只可以做起點，唔代表今次要求一樣。先確認申請團體，再核對合辦機構或者豁免收費需唔需要補文件。有疑問就記低跟進，唔好將未搵到嘅文件當成唔使交。
交咗表，仍然要跟進結果
保留交表紀錄同當時提交嘅活動安排。收到結果後，記低獲批房間、日期、時段同條件。核對好先更新流程表；之後有改動，可能要再申請。