社區場地房間比較表
比較嘅單位係房間，唔係成幢大樓。用最新官方指南記低房名，同埋個數字代表人數上限、座位數目定會議枱座位；三者唔可以當成同一樣。出席人數同器材擺位分開填。未列明嘅限制先留空，再向民政事務處問清楚；場內有幾多張櫈，唔代表可以招待同樣多嘅人。
點樣使用
- 先揀可能適合活動嘅房間，再照官方資料填房名。
- 每個數字都連限制名稱一齊寫，唔好只填「容量」。
- 申請前，向辦事處核對擺位同未確認嘅要求。
工作表預覽
| 場地及房間 | 官方數字及限制類別 | 預計出席人數 | 擺位及器材 | 要向辦事處確認嘅事 | 決定 |
|---|---|---|---|---|---|
| 方案 A | |||||
| 方案 B | |||||
| 方案 C |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
全個禮堂同分間部分要分開比較
分間部分可能有獨立面積、器材同人數要求。只有官方指南列明可申請，先另開一行；唔好將全個禮堂嘅數字除開，自己推算分間容量。
用活動安排揀房
會議要睇枱位安排，工作坊可能要分站同簡報器材。要確認嘅事逐項記低，連佈置同還原時間一齊計；再用流程表核對整個活動可唔可以放入獲批時段。
睇場地位置
下一步安排
- 社區場地申請文件跟進表
逐項跟進今次申請需要嘅文件，分清楚已交表同已獲批。
- 聚會流程表
由佈置到散場，列清楚時間、負責人同每一步要準備嘅物資。
- 會議議程同決定事項表
開會前寫清楚每段要處理嘅問題、所需資料同要作出嘅決定，避免只列一串題目。