戶外球場活動安排表
先記實際設施同已確認時段，再排小組流程。到場、活動、交還共用用品分開，接待人先知每項工作幾時交接。今次時段要跟場地實際預訂或使用條件，列明幾多球場同開放時間，唔代表已經安排咗畀你哋。
點樣使用
- 寫清楚實際設施同已確認使用安排。
- 分到場接待、共用用品同活動協調工作。
- 定結束、交還用品，同下一組交接。
工作表預覽
| 工作或安排 | 實際資料 | 負責崗位 | 時間或交接 | 跟進事項 |
|---|---|---|---|---|
| 設施及時段 | ||||
| 到場及接待位置 | ||||
| 共用用品 | ||||
| 活動協調 | ||||
| 結束及交還用品 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
設施同時段要對得上
同一場地可以有幾個活動部分，各自時段不同。時段紀錄旁邊放返實際球場或區域，亦要對清楚有冇部分暫停使用。主辦人確認紀錄留私人副本，共用表只放已定安排同負責核對崗位。
共用用品要有人收返
小組自己帶嘅用品，逐件定入場邊個帶、結束邊個收返。準備同收用品都放入已定時段安排。遲到嘅人要知點搵接待崗位；改位置或者時間，就由同一位通知人發訊息。
睇場地位置
下一步安排
- 聚會到場訊息範本
將地址、入口、集合時間同聯絡方法整理成一段容易跟嘅訊息。
- 入場設備檢查表
核對已約定嘅投影、收音、音響同遊戲設備，記錄問題同跟進方法。
- 戶外聚會決定同後備安排表
先定邊個作決定、幾時睇最新消息，同改安排後點通知大家。