戶外聚會決定同後備安排表
活動前先寫已確認嘅戶外安排同可行後備方案，再定負責作決定嘅人同核對時間，畀參加者有時間改出發安排。實際決定要睇相關官方天氣同場地最新消息；呢張表係幫你整理決定流程，唔係預測天氣或者訂安全界線。
點樣使用
- 先確認後備方案真係用得，並記低限期或者預訂條件。
- 定決策負責人、核對時間同需要睇嘅資料。
- 作決定後只記一個版本，再經約定渠道發同一份新安排。
工作表預覽
| 決定項目 | 已確認資料 | 負責人 | 核對時間或限期 | 最後決定 |
|---|---|---|---|---|
| 戶外方案 | ||||
| 後備方案 | ||||
| 天氣資料 | 睇相關官方最新消息。 | |||
| 場地資料 | 核對最新開放或關閉通知。 | |||
| 出發安排變更 | ||||
| 全組通知 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
後備方案要實際做到
未確認嘅室內房間唔算已準備好嘅後備。寫清楚有冇預訂、資料由邊個保管同邊啲可以改；搵唔到合適替代時，改期或者取消都可以係後備安排。
最後通知只用一個版本
決定訊息要寫照唔照舊、地點、時間同聯絡人；可以嘅話就更新置頂訊息。唔好叫每人自己解讀唔同截圖或者零碎預報。