出席回覆跟進表
日期投票係揀可能日子，出席回覆就係確認會唔會參加已選時段。主辦人用私人工作副本記邀請進度、最新回覆同跟進人。公開範本唔包含參加者姓名，亦唔用嚟決定場地准許人數。
點樣使用
- 發邀請前先定時段同回覆限期。
- 回覆同已發邀請分開記。
- 落單或者改流程前，先對最新已確認人數。
工作表預覽
| 邀請紀錄 | 發出進度 | 最新回覆 | 跟進人 | 是否計入確認人數 |
|---|---|---|---|---|
| 私人紀錄 | ||||
| 私人紀錄 | ||||
| 私人紀錄 | ||||
| 私人紀錄 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
邀請咗，唔代表已答應
已發訊息同已確認係兩個進度，要分開，先知仲要跟進乜。回覆有改，就更新當前進度，唔好為同一人加多一個計數項目。
人數用同一份最新紀錄
將已定人數連到食物訂單、分站小組同房間安排。個別回覆留喺私人紀錄，只向各崗位分享工作需要嘅資料。房間限制按場地實際條件核對。
下一步安排
- 活動報到枱安排表
定報到次序、枱面分工，同例外情況搵邊個處理。
- 聚會菜單同訂購分配表
逐款食物收集選擇，再對返訂單；唔用一個固定份量套落所有人。
- 社區活動分站安排表
逐站定活動內容、參加者點樣轉站，同邊個負責交接。