聚會菜單同訂購分配表
先列今次真係打算訂或者準備嘅選項，記低各款有邊啲人揀、訂幾多單位同邊個負責確認。未決定嘅選擇另外留一行。一個人可以揀多款，所以食物項目加埋嘅數量唔等於出席人數。
點樣使用
- 先寫已確認選項同訂購單位，例如盒、份或者件。
- 有需要就私下收集選擇，共用表只放訂購總數。
- 確認訂單前，處理未決定選擇，再向供應商核對最低訂購等條件。
工作表預覽
| 食物選項 | 訂購單位 | 已確認數量 | 未決定數量 | 訂購負責人 | 確認記錄 |
|---|---|---|---|---|---|
| 主食選項 A | |||||
| 主食選項 B | |||||
| 配菜或小食 | |||||
| 飲品選項 | |||||
| 自行帶食物 | 另記，唔計入供應商訂單。 | ||||
| 仍未回覆選擇 | 最後確認前跟進。 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
食物選擇同出席人數分開計
出席用人數清單，訂購用呢份表。有人可能揀主食同飲品，亦有人自己帶食物；對返兩份表係為咗搵未回覆嘅選擇，唔係要求每款食物都等於總人數。
訂購單位要先對清楚
一盒同一份未必一樣，呢張表唔會自行換算。寫供應商已確認嘅單位同數量；菜單有改，就先問受影響嘅參加者重新揀，唔好代人決定換乜。
下一步安排
- 燒烤用品分工表
買用品、帶去現場同交收分開安排，唔好買齊咗但冇人帶。
- 開 Party 預算表
分開記錄租場、食物、物資同可退按金，睇清楚實際開支同要先準備嘅款項。