燒烤用品分工表
按已確認嘅安排列用品，再分清楚邊個買、邊個帶去，兩個角色未必係同一人。數量要連單位一齊寫；場地本身有提供嘅用品，就先確認清楚，避免重複買。表內空格留畀你哋填實際安排，唔係建議食物份量或者場地使用規則。
點樣使用
- 先確認出席人數同打算準備嘅食物，再分配採購。
- 每項都寫買用品同帶用品嘅人；確認由場地提供嘅，就喺表內註明。
- 交收時用最新清單對數，欠咗乜就即場記低。
工作表預覽
| 用品類別 | 要確認嘅項目 | 數量及單位 | 採購人 | 帶用品嘅人 | 交收核對 |
|---|---|---|---|---|---|
| 食物及飲品 | 按已定菜單同各人選擇列項。 | ||||
| 餐具 | 列自備用品同場地已確認提供嘅用品。 | ||||
| 分發用品 | 按準備嘅食物列分發用品。 | ||||
| 活動物資 | 題卡同文具放埋一齊。 | ||||
| 個人物品 | 講清楚邊啲由參加者自行帶。 | ||||
| 回收及執拾 | 分配可再用物品同已確認嘅場地交收工作。 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
買齊同帶齊係兩回事
負責訂用品嘅人未必最早到，亦未必同大家一齊出發。逐項寫帶用品嘅人，再定交收位置；未確認前，唔好當供應商或者場地會代收包裹。
數量只改同一份清單
人數或者菜單有變，就先改呢份表，之後先叫人加買。分清楚已買、可以轉交同仍待確認嘅項目；個人飲食資料留喺主辦人私人記錄，唔使放上公開清單。
睇場地位置
下一步安排
- 入場設備檢查表
核對已約定嘅投影、收音、音響同遊戲設備，記錄問題同跟進方法。
- 聚會到場訊息範本
將地址、入口、集合時間同聯絡方法整理成一段容易跟嘅訊息。
- 聚會菜單同訂購分配表
逐款食物收集選擇，再對返訂單；唔用一個固定份量套落所有人。