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活動報到枱安排表

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報到可以分幾步:接待、核對已定出席紀錄、提供活動資料,再指示下一步。逐個崗位寫接收乜,同點先完成。真實參加者名單留喺主辦人適當私人記錄;呢份共用工作表只寫流程同崗位。

點樣使用

  1. 先定報到次序,同訪客需要嘅資料。
  2. 定接待枱負責人,同處理未確認情況嘅主辦人。
  3. 按實際入口同枱位試一次流程。

工作表預覽

活動報到枱安排表
報到步驟負責人資料或用品完成條件例外處理途徑
接待
核對出席
活動資料
下一步指示

可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV;編輯前先另存副本。

例外情況要有人決定

名字未核對到、到場有改,或者唔清楚去邊節,都要有約定處理途徑。畀義工聯絡崗位同工作範圍,唔好要求佢哋自行改出席或者活動決定。

接待枱收尾都要交接

換人時將最新流程、待處理問題同用品交下一位。收枱時,私人紀錄交返負責主辦人,枱面配置按還原清單處理。

下一步安排

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