活動報到枱安排表
報到可以分幾步:接待、核對已定出席紀錄、提供活動資料,再指示下一步。逐個崗位寫接收乜,同點先完成。真實參加者名單留喺主辦人適當私人記錄;呢份共用工作表只寫流程同崗位。
點樣使用
- 先定報到次序,同訪客需要嘅資料。
- 定接待枱負責人,同處理未確認情況嘅主辦人。
- 按實際入口同枱位試一次流程。
工作表預覽
| 報到步驟 | 負責人 | 資料或用品 | 完成條件 | 例外處理途徑 |
|---|---|---|---|---|
| 接待 | ||||
| 核對出席 | ||||
| 活動資料 | ||||
| 下一步指示 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV;編輯前先另存副本。
例外情況要有人決定
名字未核對到、到場有改,或者唔清楚去邊節,都要有約定處理途徑。畀義工聯絡崗位同工作範圍,唔好要求佢哋自行改出席或者活動決定。
接待枱收尾都要交接
換人時將最新流程、待處理問題同用品交下一位。收枱時,私人紀錄交返負責主辦人,枱面配置按還原清單處理。
