活動供應者聯絡分工表
聯絡名單只列人，分工表就定邊項決定由邊個處理。寫供應類別、已定聯絡崗位、要確認乜，同改動交去邊。實際聯絡資料放喺主辦人適當私人副本，只畀需要交接嘅崗位。
點樣使用
- 按已確認供應安排列項，唔將候選者當成已定。
- 每項決定同改動定一個接收崗位。
- 送貨同器材事項連返詳細安排表。
工作表預覽
| 供應類別 | 確認聯絡崗位 | 接收崗位 | 要確認嘅改動 | 最新紀錄 |
|---|---|---|---|---|
| 食物或飲品 | ||||
| 器材 | ||||
| 展示物 | ||||
| 其他已定供應 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
改動要有人接收
供應者更新可能傳咗畀唔負責嗰項決定嘅人。先定接收崗位同通知主辦人途徑。已確認版本同項目放一齊，避免舊訊息蓋過後來安排。
確認供應，同到場交收分開
確認訂單同收貨可以係不同人，兩個角色都要寫。實際收貨時段連到送貨表。未有約定，唔好當場地或者其他人會代收。
下一步安排
- 活動物資取貨同送達時間表
有幾批物資要取或者送到，就按收貨人同進場安排排好時間。
- 社區活動器材需求表
按活動環節列器材、安裝分工同要確認嘅安排。
- 活動展示物交收表
將展示物逐項配到已定位置、檔案版本同安裝人。