會後行動記錄表
會議記錄可以寫得好詳細，但如果睇唔到邊個要做乜，散會後仍然難跟進。行動表只保留需要執行嘅工作：一行一項，寫清楚負責人、期限同點樣先算完成。決定事項另外記，唔好將「已決定」當成「已做完」。
點樣使用
- 散會前逐項讀返待辦工作，確認負責人理解要交付嘅結果。
- 期限未定就寫「待確認」，再指明由邊個確認；唔好留一個意思唔清楚嘅空白。
- 跟進時先更新進度同阻礙，再記錄完成證據；只將真正完成嘅項目標為完成。
工作表預覽
| 工作 | 相關決定 | 負責人 | 期限 | 完成條件 | 進度／阻礙 | 完成記錄 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 取得指定時段報價 | 先比較已確認方案 | 收到列明日期、人數同收費嘅報價 | ||||
| 核對活動設備 | 按活動所需設備揀方案 | 設備清單同使用安排已確認 | ||||
| 確認參與者到場安排 | 統一集合時間同入口 | 到場訊息已核對並發送 |
可用 Excel、Numbers 或 Google Sheets 開啟 CSV；編輯前先另存副本。
用交付結果寫工作
「跟進場地」可以拆成「取得指定日期嘅書面報價」同「核對報價是否包含清潔費」。兩項工作可能由同一個人負責，但完成條件唔同，分行會容易核對。
負責人欄應該指出主要跟進人。其他人可以協助，但唔好只寫「大家」，令每個人都以為另一個人會處理。
保留阻礙同決定背景
未完成未必係冇做過；可能要等報價、文件或者另一項決定。喺阻礙欄寫需要邊項資料，再決定跟進時間，唔好反覆改期限但冇記原因。
工作做完後，可以記低文件位置或者確認結果。只放團隊需要嘅資料；私人電話、門禁資料同其他敏感內容，留喺合適嘅私人渠道。
下一步安排
- 會議議程同決定事項表
開會前寫清楚每段要處理嘅問題、所需資料同要作出嘅決定，避免只列一串題目。
- 聚會到場訊息範本
將地址、入口、集合時間同聯絡方法整理成一段容易跟嘅訊息。
- 入場設備檢查表
核對已約定嘅投影、收音、音響同遊戲設備，記錄問題同跟進方法。