本文內容
重點摘要
- 上架免費,平台只喺預訂完成後收佣金,比率睇場主收費頁。
- 場地上線前要通過商業登記、身份同收款戶口三項驗證,驗證期間可以先準備場地資料。
- 即時確認同場主確認二揀一;場主確認有 24 小時答覆,拒絕嘅話客人唔會被收費。
- 自助入場嘅指示要由大廈入口寫起,系統會喺開始前用電郵同 WhatsApp 發俾客人。
- 每次完場後影相記錄場地狀況;要扣按金,須喺完場後 48 小時內連相片報告。
- 免費
- 上架費用
- 24 小時
- 場主確認預訂嘅時限
- 48 小時
- 完場後收款
- 90 日
- 日曆最遠開放
由註冊到上線,成個流程係點?
- 1
- 2
提交驗證
商業登記、身份同收款戶口三項。驗證期間可以照樣準備場地資料。
- 3
建立第一個場地
類別、地址、人數上限、相片、介紹、設施、價錢、預訂方式、政策同入場安排。
- 4
檢查後提交
用下面嘅清單逐項對一次,再封鎖已知唔開嘅日子。
- 5
驗證通過,場地上線
客人可以搜尋同預訂。之後用場主後台管理日曆、預訂、訊息同收款。
第二步:驗證
新場主喺場地上線前要通過驗證:
| 驗證項目 | 用途 |
|---|---|
| 商業登記 | 確認你以業務身份經營場地 |
| 身份 | 確認帳戶持有人 |
| 收款戶口 | 用嚟收取預訂款項 |
驗證完成前,你可以先準備場地資料,但場地唔會俾客人見到。善用呢段時間將相片、介紹同價錢準備好,驗證一通過就可以上線。
第三步:建立第一個場地
基本資料
- 類別:Party Room、麻雀房、攝影 Studio、舞蹈室、Band 房、煮食 Studio、會議室、BBQ 場地或者活動場地。
- 地址:確實樓層同單位只會喺預訂確認後先顯示俾客人。
- 人數上限同面積。
相片同介紹
相片係客人揀場嘅第一印象。點樣影可以睇 影出會被預訂嘅場地相,介紹點寫可以睇 寫一個會成交嘅場地介紹。
設施
逐項剔選設施,並寫埋細節,例如遊戲機型號、桌遊清單、麻雀枱類型。客人可以按設施篩選場地,冇剔就唔會喺篩選結果出現。
價錢
- 揀每位每小時,定每間每小時。
- 設定平日價同週末價。星期五至日、公眾假期同公眾假期前一日按週末價計。
- 可以設最少鐘數、最少人數、小童價、團體折扣同附加項目。
詳細可以睇 點樣幫場地定價。
預訂方式:即時確認定場主確認?
即時確認
- 客人付款成功即刻確認
- 唔使你逐單覆
- 適合日曆準確、守則清楚嘅場地
- 臨時同平日預訂比較容易成交
場主確認
- 你有 24 小時接受或者拒絕
- 等候期間時段會預留俾客人
- 拒絕嘅話客人唔會被收費
- 適合想先了解活動性質嘅場地
如果你揀場主確認,記住客人等緊你答覆。越快回覆,客人越唔會轉去訂第二間。
取消政策同按金
取消政策三揀一,客人訂場前會見到:
| 政策 | 全數退款 | 退一半 | 不設退款 |
|---|---|---|---|
| 彈性 | 開始前 24 小時或以上 | 開始前 6 至 24 小時 | 少於 6 小時 |
| 標準 | 開始前 48 小時或以上 | 開始前 24 至 48 小時 | 少於 24 小時 |
| 嚴格 | 開始前 7 日或以上 | 開始前 72 小時至 7 日 | 少於 72 小時 |
- 按金:可以設可退還按金,客人付款前會見到。客人取消嘅話,按金一定全數退還。
- 場主取消:客人獲全數退款,你會被收取取消費用。所以日曆要準,詳情睇 用 iCal 同步日曆。
- 惡劣天氣:開始前三小時至開始期間,任何時間八號或以上風球或者黑色暴雨警告生效,客人可以全數退款取消,或者改去同一場地 30 日內有空嘅時段;呢個情況下場主唔會被收取消費用。
按金同爭議點處理,可以睇 按金、損壞同爭議。
入場安排
- 自助入場:寫好入場指示,例如門鎖密碼。系統會喺開始前用電郵同 WhatsApp 發俾客人。客人通常最遲可以喺開始前 30 分鐘訂場。
- 有職員當值:客人一般要預早大約兩個鐘訂場。

自助入場指示範本
客人第一次嚟,最常問嘅係「入口喺邊」同「點開門」。按以下次序寫,客人由落車到離場都唔使再問你:
- 1
大廈同入口
大廈名、街道,同埋客人應該行邊個入口。晚上或者假日如果入口唔同,要講明。
- 2
升降機同樓層
用邊部升降機、喺邊層出、出𨋢之後向邊行。工廈有客𨋢同貨𨋢嘅話,講清楚用邊部。
- 3
開門方法
門鎖密碼、匙箱位置同開法。講埋開唔到門嘅時候點做。
- 4
入到去第一件事
總掣、燈掣、冷氣遙控放喺邊,Wi-Fi 名同密碼喺邊度睇到。
- 5
洗手間同設施
洗手間位置(喺單位入面定公用),同埋主要設施點開。
- 6
守則重點
酒精、聲浪、垃圾處理、超時,揀最重要嘅幾條重複一次。
- 7
離場步驟
關冷氣同燈、垃圾放邊、鎖門方法、幾點前要離開。
- 8
有問題點搵你
叫客人經平台訊息聯絡你,咁對話會留低記錄。
提交前快速檢查
第四步:上線之後
場地上線後,你可以用場主後台:
- 日曆:手動封鎖時段,亦可以用 iCal 匯入同匯出,避免撞場。詳情睇 用 iCal 同步日曆。
- 預訂管理:睇預訂、接受或者拒絕請求。
- 訊息:同客人直接溝通。
- 收款:預訂完結 48 小時後收款,有結算單。
- 平台限定優惠:可以選擇加,吸引客人喺平台預訂。
日曆最遠開放到 90 日後,時段以 30 分鐘為單位。

每次預訂前後要做咩?
固定流程可以減少漏嘢,亦可以喺有爭議嘅時候有證據。
開始前
- 前一日睇吓有冇客人訊息未覆,確認入場指示仲啱(密碼有冇改過)。
- 自己行一次客人會行嘅路線:大廈入口、升降機、門口。
- 開齊燈同冷氣試一試,確認遙控、Wi-Fi 同主要設施正常。
- 影相記錄客人入場前嘅場地狀況。

完場後
- 檢查場地,影相記錄完場狀況,特別係有損壞、超時或者需要額外清潔嘅情況。
- 要從按金扣錢,必須喺完場後 48 小時內報告,並附相片。詳情睇 按金、損壞同爭議。
- 清潔、補充用品,準備下一個預訂。預訂之間要留清潔時間,可以喺場地設定清潔緩衝時間。
頭幾個預訂點樣做好?
開頭幾個預訂好重要。只有完成預訂嘅客人先可以評價,每個預訂一次,會評整體分數,同埋清潔、性價比、位置同設施四項。
- 盡快回覆訊息同預訂請求。
- 入場指示寫得清楚,令客人一到就入到場。
- 場地同相片一致:客人見到嘅,就係相入面嘅。
- 公開回覆評價,包括有建議嘅評價,簡單講你會點改善。
常見問題
喺Gatherland上架要唔要錢?
上架免費。平台只會喺預訂完成後收取佣金,冇預訂就冇收費。佣金比率可以喺場主收費頁睇到。
驗證要準備咩文件?
新場主要通過三項驗證:商業登記、身份,同埋收款戶口。驗證完成之後,場地先會上線俾客人搜尋同預訂。驗證期間你可以先準備相片、介紹同價錢。
幾時收到錢?
客人訂場時已經網上付全數,平台會代為保管,喺預訂完結 48 小時後交俾場主。你可以喺場主後台睇到收款同結算單。
一定要開即時確認嗎?
唔一定。你可以揀即時確認,或者場主確認。場主確認嘅話,你有 24 小時接受或者拒絕預訂;拒絕嘅話客人唔會被收費。
如果我要取消客人嘅預訂會點?
客人會獲全數退款,場主會被收取取消費用。唯一例外係惡劣天氣:開始前三小時至開始期間,八號或以上風球或者黑色暴雨警告生效,客人取消或者改期,場主唔會被收取消費用。
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